Automatyzacja hali magazynowej – kiedy warto w nią zainwestować?

Sprawne zarządzanie magazynem jest obecnie koniecznością, jeśli firma dąży do uzyskania przewagi rynkowej. Z pomocą przychodzą nowoczesne technologie, które dzięki sprawnym automatyzacjom pozwalają możliwie najlepiej wykorzystać przestrzeń magazynową oraz usprawnić procesy logistyczne. Czym jest automatyzacja magazynowa, jakich obszarów dotyczy i kiedy warto w nią zainwestować – dowiesz się z artykułu.

Na czym polega automatyzacja hali magazynowej

Automatyzacja hali magazynowej polega na zastosowaniu nowoczesnych technologii oraz systemów, które pozwalają zoptymalizować i usprawnić operacje. Systemy mogą obejmować różne obszary np. regały automatyczne, systemy sortujące lub identyfikujące towar czy roboty magazynowe wspierające system pakowania wysyłek.

Główne cele automatyzacji hali magazynowej to zmniejszenie zapasów oraz zwiększenie ich rotacji przy jednoczesnym maksymalnym wykorzystaniu powierzchni magazynowej, oraz skrócenie czasu potrzebnego na obsługę zamówień. Dobrze zaprojektowany system automatyzacji pozwala znacznie skrócić procesy logistyczne, np. zwiększając liczbę zrealizowanych wysyłek oraz obsłużonych zwrotów.

Czy warto stawiać na automatyzację?

Magazyny ręczne lub półautomatyczne (wykorzystujące część z dostępnych rozwiązań) sprawdzają się w magazynach ze stosunkowo małym asortymentem. Automatyzacja częściowa np. wprowadzenie systemów przenośnikowych poprawia efektywność pracy. Minusem są jednak wysokie koszty pracy i ewentualny problem z pozyskaniem pracowników oraz BHP.

Potrzeba wyeliminowania tych minusów skłania ku automatyzacji. Do zalet magazynów automatycznych należą:

• niższe koszty eksploatacji niż przy magazynach ręcznych (przy założeniu takiej samej przepustowości, wielkości oraz czasu pracy),
• minimalizacja ryzyka wystąpienia błędów w realizacji zamówień,
• większe zadowolenie klienta, który szybciej dostaje zamówiony towar,
• zmniejszenie kosztów pracy – chociaż nie jest to regułą,
• podniesienie bezpieczeństwa magazynu.

Dla jakich firm automatyzacja hali magazynowej ma największy sens

Automatyka w magazynach staje się standardem. Jednak nie dla każdej firmy automatyzacja jest optymalnym rozwiązaniem. Inwestycja w automatyzację jest najbardziej opłacalna gdy:

• magazyn generuje wysokie koszty eksploatacji,
• w magazynie zaczyna brakować miejsca – zamiast rozbudowywać halę, można wykorzystać przestrzeń w pionie (dzięki inteligentnym regałom oraz robotom),
• gdy w magazynie jest duże zróżnicowanie towaru, przez co często popełniane są błędy,
• praca w magazynie jest wykonywana 24/7,
• nie występują (lub są minimalne) wahania sezonowe,
• przedsiębiorstwo ma jasno wyznaczone procesy docelowe,
• przedsiębiorstwo ma stałe wymagania odnośnie do instalacji magazynowej (opakowania, wielkość partii, przepustowość).

Próba ograniczenia kosztów zatrudnienia przy użyciu automatyzacji może być ryzykowna. Automatyzacja wprawdzie zmniejsza zapotrzebowanie na magazynierów, jednak zwiększa zapotrzebowanie na wykwalifikowaną kadrę zarządzającą procesami oraz automatyków i specjalistów IT. Pozyskanie takiej kadry może być trudniejsze i wcale nie musi oznaczać zmniejszenia kosztów zatrudnienia.

Wydajność procesów magazynowych

Im bardziej jednolity asortyment i procesy, tym lepiej można wykorzystać systemy automatyki magazynowej. Magazyn można automatyzować w różnym zakresie. Skala wdrażanych rozwiązań powinna zależeć od liczby zamówień, ich struktury i częstotliwości. Istotna jest również wielkość magazynu oraz struktura logistyczna.

Automatyzacja w stopniu podstawowym wykorzystuje system WMS (Warehouse Management System) ze skanerami mobilnymi. Takie rozwiązanie pozwala na przyspieszenie realizacji zleceń, minimalizuje pomyłki oraz usprawnia logistykę wewnątrz magazynu np. przez wyeliminowanie szukania towaru na półkach.

Bardziej zaawansowane systemy automatyzacji to systemy działające w ramach WMS, które są poszerzone o automatyczne regały. Nad sprawnością systemu działają odpowiednie algorytmy oraz integracje z systemem ERP, CRM i BOK. Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu IT oraz wdrożeniu zautomatyzowanych rozwiązań transportowych wewnątrz magazynu (np. wózków samojezdnych) zaawansowane systemy automatyki magazynowej realizują i kontrolują pełny proces magazynowy. Zapewniają bezobsługowe dostarczenie towaru do strefy kompletacji zamówień.

Wady automatyzacji hali magazynowej

Sporą wadą jest początkowy koszt inwestycji. Podniesienie wydajności pracy magazynu umożliwia wprawdzie odzyskanie zainwestowanych pieniędzy, jednak jest to proces rozłożony w czasie. Magazyn automatyczny jest też bardziej skomplikowany w obsłudze niż magazyn ręczny. Problemy z zarządzaniem mogą pojawić się już na etapie planowania i dotyczą każdego etapu działalności, włącznie z obsługą czy konserwacją.

W przypadku firm sezonowych systemy mogą nie być w pełni wykorzystywane. Co do zasady systemy projektuje się tak, aby nie zawiodły w szczycie sezonu. Oznacza to, że poza sezonem wydajność systemu spada, jednak utrzymują się koszty związane z jego obsługą. W przypadku magazynu ręcznego w analogicznej sytuacji dodatkowych pracowników zatrudnia się tylko na czas dodatkowej pracy.

Po co automatyzować halę magazynową

Automatyzacja hali magazynowej pozwala zwiększyć wydajność powierzchni magazynowej, ograniczyć liczbę błędów i skrócić czas dostawy. Jednocześnie nie wiąże się z koniecznością rozbudowy hali magazynowej. Co więcej, automatyka jest wydajniejsza od pracowników, o ile system jest dokładnie przemyślany.

Automatyzacja pozwala na lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej, ponieważ odpowiednie rozmieszczenie towaru na regałach obsługiwanych automatycznie zwiększa pojemności danego obiektu, np. poprzez wykorzystanie przestrzeni w pionie. Czas wykonywania poszczególnych operacji w stosunku do tradycyjnych metod jest krótszy. Roboty magazynowe oraz systemy obsługiwane przez sztuczną inteligencję są też bardziej precyzyjne przy wykonywaniu poszczególnych zadań.