Transport, spedycja i logistyka to branże, które przeżywają swój nieustanny rozwój. Wzrasta więc zapotrzebowanie na hale magazynowe, jak i na nowe sposoby organizacji i rozwiązań, co do przechowywania i organizowania dostaw. Jednak wraz z nimi funkcjonują też doskonale znane od lat magazyny czasowego składowania, które często bywają mylone ze składem celnym. Czym dokładnie jest magazyn czasowego składowania i kiedy należy z niego skorzystać?

Magazyn czasowego składowania – co to jest?

W ciągu ostatnich lat znacznie zwiększyło się zainteresowanie sprzedażą produktów importowanych z krajów nieznajdujących się na terenie Unii Europejskiej. Ten fakt związany jest z szeregiem obowiązków związanych z dokumentacją celną, która nie zawsze jest kompletna. Szczegółowe wymogi i przepisy dość często są przekraczane, także w sposób nieświadomy, co powoduje, że towar nie może być wpuszczony na teren kraju.

Aby nie odsyłać sprowadzonych już przedmiotów do kraju nadania, umieszcza się je właśnie w magazynach tymczasowego składowania. Są to specjalne rodzaje magazynów, które znajdują się pod dozorem celnym. Umożliwiają przesunięcie w czasie odpraw celnych w sytuacji, gdy zaistniał brak możliwości dokonania właściwego zgłoszenia celnego i dopełnienia kompletnych zobowiązań.

Najczęściej z magazynu czasowego składowania korzysta się w sytuacji, gdy brakuje dokumentacji związanej z badaniami stacji sanitarno-epidemiologicznej lub też nie ma wystarczających dokumentów wymaganych przez izbę handlową. Importowane przedmioty można umieszczać w magazynach czasowego składowania na okres, w którym dopełniane są niezbędne formalności. Czas ten jednak nie może przekraczać 90 dni. W tym terminie niezbędne jest uzyskanie wszelkich pozwoleń oraz dokonanie właściwego zgłoszenia celnego. Można też przenieść przywieziony towar do składu celnego.

Jak skorzystać z magazynu tymczasowego składowania?

Aby umieścić konkretne przedmioty w hali magazynowej tymczasowego składowania, trzeba zgłosić określone produkty na podstawie specjalnej deklaracji czasowego składowania. Jest to dokument DSK. Niekiedy takie pismo może być zastąpione przywozową deklaracją skróconą lub też manifestem ładunkowym czy innym pismem przywozowym, dokumentami handlowymi, transportowymi czy portowymi.

W czasie, kiedy określone towary znajdują się w magazynie czasowego składowania, ich właściciel ma do nich pełen dostęp. Do czasu uzyskania ostatecznej odprawy, czy też przeniesienia do składu celnego, nie ma jednak prawa dokonywania żadnych zmian w określonym towarze, nawet w zakresie wyglądu, właściwości czy też naruszania opakowania.

Magazyny tymczasowego składowania – zalety korzystania

Magazynowanie towarów w obiektach tymczasowego składowania niesie ze sobą wiele zalet dla przedsiębiorców. Przede wszystkim przechowywanie produktów w tego typu obiektach jest bezpieczne. Są to najczęściej nowoczesne hale magazynowe z systemami zabezpieczeń. Właściciele takich magazynów mają wykupione szerokozakresowe ubezpieczenie hal magazynowych, dzięki czemu na wypadek nieszczęśliwych zdarzeń czy kradzieży właściciel towaru nie będzie stratny.

Ponadto 90 dni to czas, w którym z powodzeniem da się załatwić większość niezbędnych formalności. Nawet w sytuacji, w której byłoby to niemożliwe, nie trzeba odsyłać towaru do kraju nadania. Wystarczy przenieść sprowadzone przedmioty do składu celnego.

Magazynowanie towarów w obiektach tymczasowego składowania korzystnie wpływa również na poprawę logistyki magazynowania w danym przedsiębiorstwie. Posiadanie odpowiednich stanów magazynowych usprawnia i zapewnia systematyzację zamówień i umożliwia odroczenie faktycznej zapłaty długu celnego, aż do chwili wydania towaru z magazynu do obrotu.

Czy można utworzyć własny magazyn tymczasowego składowania?

Zgodnie z polskim prawem przedsiębiorca może otworzyć własny magazyn tymczasowego składowania. Taką usługę można zrealizować w urzędach celno-skarbowych. Aby jednak było to możliwe, należy złożyć zabezpieczenie celne w postaci depozytu w gotówce lub zobowiązania złożonego przez gwaranta. Trzeba być również czynnym podatnikiem VAT i nie mieć żadnych zaległości z tytułu cła, składek ubezpieczeniowych czy podatkowych.

Osoba, która chce otworzyć halę magazynową będącą obiektem tymczasowego składowania towarów, musi mieć również siedzibę na obszarze celnym Unii Europejskiej oraz zapewniać prawidłową realizację wszelkich operacji czasowego składowania. Obiekt ten musi także stwarzać właściwe warunki dla organów celno-skarbowych, aby mogły sprawować odpowiedni dozór celny bez stosowania nadzwyczajnych środków administracyjnych.